Informace o zpracování osobních údajů

Za účelem zajištění transparentnosti informací zpracování osobních údajů a splnění legislativních povinností je důležité seznámit Vás o tom, jak je nakládáno s Vašimi osobními údaji, které jsou shromažďovány správcem údajů, jak je to nařízeno právními předpisy, včetně ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie („GDPR, EU 2016/679 ze dne 27.4.2016, obecné nařízení a ochraně osobních údajů“). Vaše osobní údaje budou zpracovávány správcem údajů v souladu s podmínkami, které jsou zde uvedeny.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost Elite Chain s.r.o., se sídlem Cyrilská 508/7, 602 00, Brno, IČO: 19128657, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 133141.

Osobní údaje a informace, které o Vás shromažďujeme

Osobní údaje o Vás můžeme shromažďovat různými způsoby, například prostřednictvím našich internetových stránek, kanálů sociálních médií či prostřednictvím telefonu nebo při osobním jednání v souvislosti se zprostředkováním zaměstnání; nebo v souvislosti s interakcemi s našimi obchodními partnery a klienty. Můžeme shromažďovat vybrané osobní údaje v závislosti na povaze vztahu s Vámi, jak to umožňují místní právní předpis:

kontaktních informací (jako je jméno, poštovní adresa, adresa elektronické pošty a telefonní číslo)
informací, které poskytnete o svých přátelích nebo jiných lidech, které byste chtěli, abychom kontaktovali. (Správce předpokládá, že tyto osoby daly k této komunikaci předem souhlas)

Tyto Informace o zpracování osobních údajů se týkají osob, kterým pomáháme s hledáním zaměstnání, a dodavatelů (fyzických osob), které využíváme k plnění zakázek pro naše klienty, představitelů našich obchodních partnerů a klientů a osob, které nám doporučují osoby, jež mají zájem o zprostředkování zaměstnání.

Jste-li že jste uchazeč o zaměstnání, ucházíte se o nějakou pozici, můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů (jak to umožňují místní právní předpisy): profesní historie a historie absolvovaného vzdělání, jazykové dovednosti a jiné schopnosti související se zaměstnáním, rodné číslo, datum narození, informace o bankovním účtu, informace poskytnuté od třetích osob jako reference, informace obsažené ve Vašem životopise nebo CV, informace, které poskytnete ohledně Vašich kariérních zájmů, a jiné informace o Vaší kvalifikaci pro zaměstnání, informace týkající se Vašeho zaměstnání u našeho klienta.

COOKIES

Na naší webové stránce používáme soubory cookies. Jde o malé textové soubory, které se ukládají na vašem zařízení (počítači nebo na jiném zařízení s přístupem k internetu, jako je např. smartphone či tablet) při návštěvě webových stránek, a které obsahují informace o aktivitách uživatelů webové stránky. Cookies používáme s cílem optimálně tvořit a neustále zkvalitňovat naše služby a přizpůsobit je vašim zájmům a potřebám.

Pro fungování naší webové stránky používáme tzv. nutné (potřebné) cookies, které umožňují realizovat základní funkcionality webové stránky. Zpracovávání nutných cookies uskutečňujeme na základě článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR (právním základem je oprávněný zájem provozovatele). Naším oprávněným zájmem je optimalizace, funkčnost a bezpečnost webové stránky.

Proti ukládání cookies, které sbíráme na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést námitku, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Námitku můžete vznést na níže uvedený e-mail provozovatele. Nepoužívání nutných cookies by mohlo negativně ovlivnit fungování webové stránky.

Rádi bychom s vaším souhlasem využívali i tzv. dobrovolné cookies (které nejsou nutné):

Jedná se o tyto cookies:

statistické/analytické cookies – ty slouží pro vylepšení funkčnosti webové stránky pomocí sledování návštěvnosti a používání webové stránky návštěvníky stránky;
preference – ty umožňují internetové stránce zapamatovat si informace, které změní způsob, jak se webová stránka chová nebo vypadá (např. váš preferovaný jazyk nebo region, ve kterém se právě nacházíte).

V případě dobrovolných cookies zpracováváme osobní údaje na základě článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas dotčené osoby). Udělení souhlasu je dobrovolné. O souhlas s používáním cookies vás žádáme prostřednictvím naší cookies lišty.

Kliknutím na tlačítko „Povolit všechny cookies“ vyjadřujete váš souhlas s používáním všech cookies včetně cookies třetích stran, které na naší webové stránce používáme.

Předávání osobních údajů do jiných zemí

Osobní údaje, které o Vás shromáždíme, můžeme předat i do zemí odlišných od země, v níž byly osobní údaje původně shromážděny. Tyto země nemusí mít stejné právní předpisy na ochranu osobních údajů jako země, v níž jste osobní údaje původně poskytl(a). Jestliže budeme Vaše osobní údaje předávat do jiných zemí, budeme je chránit tak, jak je popsáno v těchto Informacích o zpracování osobních údajů, a takovéto přenosy osobních údajů budou v souladu s platnými právními předpisy. Země, do kterých můžeme předávat Vaše osobní údaje, které o vás shromáždíme, se mohou nacházet jak v Evropské unii tak i mimo Evropskou unii.

Osobní údaje, které shromáždíme a využíváme

Shromážděné informace a údaje můžeme využít k následujícím účelům, jak to umožňují místní právní předpisy: řízení vztahů s našimi klienty a obchodními partnery, v souladu s oznámením správce údajů o souborech cookies a upozornění ohledně dostupných pozic a jiných sdělení, odpovědi na Vaše dotazy a požadavky, provozování, hodnocení a zlepšování našeho podnikání (včetně rozvoje, vylepšování, analyzování a zlepšování našich služeb; řízení našich sdělení; provádění analýz údajů; a vedení účetnictví, provádění auditů a jiných interních funkcí), ochrana proti podvodům a jiné nezákonné činnosti, jejich odhalování a zabránění jim, vyřizování reklamací a obhajoba právních nároků, k dodržování a vymáhání platných zákonů.

Veškeré zpracování bude prováděno na základě odpovídajících právních důvodů, které zejména zahrnují:

Váš souhlas nebo výslovný souhlas, pokud to vyžadují platné právní předpisy (např. zpracování Vašich osobních údajů pro zprostředkovávání zaměstnání)
nezbytnost pro oprávněný zájem správce údajů, jak je podrobněji popsáno níže (např. zpřístupnění internetové stránky uživateli, aby mu byly poskytnuty nabízené služby či výpočet naší odměny, kterou účtujeme našim klientům).

Kromě výše uvedených činností, pokud jste uchazečem o zaměstnání a ucházíte se o nějakou pozici, použijeme Vaše osobní údaje, jak jsou výše popsány, k následujícím účelům: zajistit Vám pracovní příležitosti a práci, poskytnout Vám služby v oblasti lidských zdrojů, poskytovat Vám další služby, jako je výcvik, kariérní poradenství a služby při změně povolání, posouzení, zda jste vhodný jako uchazeč o zaměstnání a vhodnost Vaší kvalifikace pro dané pozice, a pokud tyto informace budeme chtít využít také jinými způsoby, zvlášť Vás o tom předem vyrozumíme.

Jak chráníme Vaše osobní údaje

Shromážděné osobní údaje zpracováváme pro účely uvedené v tomto oznámení a na dobu, která je potřebná pro účely, pro něž jsme je shromáždili. Různé právní předpisy mohou rovněž stanovit povinnosti, jež mohou vyžadovat, abychom různé údaje uchovávali po různá časová období.

Máme zavedena opatření k ochraně Vámi poskytnutých osobních údajů proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití.

Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme

Vaše údaje budou uchovávány po dobu, kterou vyžadují právní předpisy, aby byla umožněna Vaše identifikace nejvýše po dobu, která je potřebná s ohledem na účel, ke kterému byly Vaše osobní údaje shromážděny nebo kvůli nimž jsou tyto údaje zpracovávány. Tuto konkrétní dobu stanovíme s ohledem na:

nutnost uchovávat uložené shromážděné osobní údaje za účelem nabízení a poskytování Vámi požadovaných služeb
existenci konkrétních právních či smluvních povinností, které zpracování a související uchování činí na konkrétní časové období nezbytným
zabezpečení oprávněného zájmu správce údajů, jak je popsán výše.

Osobní údaje, které sdílíme

Osobní údaje, které o Vás shromáždíme, nezveřejňujeme, vyjma případů popsaných v těchto Informacích o zpracování osobních údajů nebo v samostatných oznámeních poskytnutých v souvislosti s konkrétními činnostmi. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi obchodními partnery, kteří zajišťují služby v náš prospěch na základě našich pokynů. Těmto obchodním partnerům neudělujeme svolení k využívání či zveřejňování osobních údajů kromě případů, kdy je to nutné k zajištění služeb v náš prospěch nebo ke splnění požadavků právních předpisů. Vaše osobní údaje můžeme rovněž sdílet i s našimi dceřinými a právně propojenými společnostmi; jste-li uchazeč o zaměstnání, s klienty, kteří mohou mít k dispozici pracovní příležitosti nebo zájem o umístění našich uchazečů o zaměstnání, případně s jinými osobami, se kterými spolupracujeme, jako jsou externí poradci a spolupracovníci, abychom pro Vás našli zaměstnání či Vám pomohli zajistit vstup na pracovní trh v České republice; a s právními a daňovými poradci, pokud je to potřebné k plnění našich právních povinností či obhajobě právních nároků.

Můžeme osobní údaje, které o Vás shromáždíme, zveřejnit i pokud je to od nás vyžadováno právními předpisy nebo zákonným postupem; orgánům činným v trestním řízení nebo jiným státním úřadům na základě zákonné žádosti o zveřejnění, a pokud budeme mít za to, že zveřejnění je nezbytné či vhodné, aby se zabránilo fyzické újmě nebo finanční ztrátě, nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na podvodnou či nezákonnou činnost nebo se skutečným podvodným či nezákonným jednáním. Rovněž si vyhrazujeme právo předat osobní údaje, které o vás máme, v případě, že budeme prodávat nebo převádět celé naše podnikání nebo jeho část nebo všechna naše aktiva či jejich část.

Vaše práva a možnosti

Každá osoba má právo obdržet potvrzení o tom, zda provozovatel zpracovává osobní údaje, které se jí týkají. Dotčená osoba má právo získat přístup ke svým osobním údajům (má právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které má provozovatel o dotčené osobě k dispozici), jakožto i informace o tom, jak je provozovatel zpracovává v rozsahu podle článku 15 GDPR
Dotčená osoba má právo na opravu osobních údajů, které se jí týkají, pokud jsou nesprávné, anebo na jejich doplnění, pokud jsou neúplné. Provozovatel musí žádosti o opravu, příp. doplnění osobních údajů vyhovět bez zbytečného odkladu.
Dotčená osoba má právo dosáhnout u provozovatele bez zbytečného odkladu výmazu osobních údajů, které se jí týkají, a to v případě, že je splněný některý z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 GDPR (např. pokud osobní údaje, které o ní provozovatel získal, už nejsou nutné pro účely, pro které byly získány nebo jinak zpracovávány). Toto právo dotčené osoby posoudí provozovatel z pohledu všech relevantních okolností v souladu s čl. 17 GDPR (např. provozovatel žádosti nevyhoví, pokud je zpracovávání nutné – pro splnění zákonné povinnosti provozovatele nebo pro prokazování, uplatňování či obhajování právních nároků).
Dotčená osoba má právo na to, aby provozovatel omezil zpracovávání jejích osobních údajů, pokud nastane některý z případů uvedených v čl. 18 odst. 1 GDPR. Jestliže bylo zpracovávání omezeno v souladu s čl. 18 odst. 1 GDPR, takovéto osobní údaje se s výjimkou uchovávání zpracovávají: a) pouze se souhlasem dotčené osoby, nebo b) pro prokazování, uplatňování či obhajování právních nároků, nebo c) pro ochranu práv jiné fyzické či právnické osoby, nebo d) z důvodů důležitého veřejného zájmu EU nebo členského státu.
Jestliže se zpracovávání osobních údajů zakládá na souhlasu nebo na smlouvě a je vykonáváno automatizovanými prostředky, dotčená osoba má právo získat své osobní údaje, které poskytla provozovateli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a má právo přenést tyto údaje dalšímu provozovateli. Pokud je to technicky možné, má právo na přenos údajů přímo od jednoho provozovatele ke druhému.
Pokud se zpracovávání zakládá na oprávněných zájmech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), dotčená osoba má právo kdykoliv vznést námitku z důvodů souvisejících s její konkrétní situací proti zpracovávání osobních údajů, které se jí týkají, včetně námitek proti profilování založenému na uvedených zájmech. Provozovatel v takovémto případě nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nutné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dotčené osoby, anebo důvody pro prokazování, uplatňování či obhajování právních nároků.

Vždy, když je zpracování založeno na Vašem souhlasu, jak to stanovuje článek 7 nařízení GDPR, můžete tento souhlas vzít kdykoli zpět.

Pokud potřebujete další informace o zpracování svých osobních údajů, odkazujeme níže na oddíl Jak nás kontaktovat.

Aktualizace Informací o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů (včetně jakýchkoli dodatků) mohou být pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny na ochranu osobních údajů a aktualizaci právních předpisů. Ohledně významných změn Vás budeme informovat oznámením, na našich internetových stránkách nebo emailem, ve kterém bude údaj o datu poslední aktualizace.

Můžete nás kontaktovat

Jakékoliv Vaše dotazy či připomínky nebo žádosti k tomuto oznámení o ochraně osobních údajů nebo pokud byste chtěl(a) uplatnit svá práva, směřujte na adrese info@elitechain.cz